先说结论
两步走：第一步把长边改成 1200 像素左右，第二步勾选「压缩到目标大小」填 200，格式选 WebP。绝大多数手机照片这么走一遍就是 150–200KB，人脸和文字边缘几乎无损。如果系统强制要求 JPG，就选 JPEG、质量从 80 开始往下试——先降尺寸再降质量，这个顺序不能反，原因后面算给你看。
哪些场合会卡 200KB
最常见的是各类报名：教师资格、公务员、四六级、普通话考试的照片普遍要求「JPG 格式、20–200KB、一寸或二寸」。其次是简历附件、签证与证件上传、投标资料、以及各种网页表单的「附件不超过 X MB」。这类限制的共同点是：系统只检查文件体积这一个数字，不会因为「你的照片更清晰」而网开一面。所以应对思路也很纯粹——把体积做进去，同时尽量少牺牲观感。
别靠微信传一遍来压图
一个流传很广的土办法：把照片用微信发给自己，再保存下来，体积就小了。能用，但别用在正事上。微信压缩的强度不可控，而且会把照片重新编码——报名照片被这样处理过之后，可能出现人脸发灰、边缘发肉，审核恰好卡人脸清晰度就麻烦了。它的压缩逻辑是为聊天预览设计的，不是为「恰好小于 200KB 且尽量清晰」设计的。自己压，参数自己说了算。
两步实操
第一步定尺寸。报名照片通常有明确规格：一寸 295×413 像素、二寸 413×579 像素，先用裁剪工具按比例裁好；没有规格要求的普通照片，长边 1200 像素足够（手机屏幕看已远超清晰需要）。第二步压体积。打开图片压缩工具，勾选「压缩到目标大小」，填 200（单位 KB），格式选 WebP——它会自动调整质量去逼近目标，不用你反复试。系统只收 JPG 的话，改选 JPEG，质量从 80 起，超了就降 5 再试，一般一两轮就进区间。
为什么必须先降尺寸再降质量
算一笔账就明白。一张 4000×3000 的手机原图约 6MB，改成 1200×900 之后像素只剩原来的 9%——光这一步，体积通常就掉到 1MB 以内，而屏幕上完全看不出区别。接着质量取 80%，轻松落进 200KB。反过来操作：保持 4000×3000 不动，把质量狠压到 30% 去凑体积，结果是文字边缘出彩色毛边、暗部有色块，体积还经常压不到 200KB。同样的目标，一个几乎无损地达成，一个又糊又未必达标——顺序就是一切。
目标体积反推参数速查
懒得逐个试，可以按这张表先定尺寸：目标 200KB，长边 1200px、JPEG 质量 80%，基本稳；目标 100KB，长边 1000px、质量 75%；目标 50KB，长边 800px、质量 70%；目标 20KB（个别考试要这么小），长边 600px、质量 70%，或者直接用一寸规格 295×413 出图。表格给的是普通手机照片的经验值，细节特别多或夜景噪点重的图会偏大一点，用「目标大小」模式让它自动逼近最省心。
压完之后自查三件事
一看图：放大检查文字边缘和人脸，报名照重点看五官轮廓。二看数字：在文件属性里确认体积确实小于限制，别只看工具里显示的估算值。三看格式：确认扩展名是系统要求的那个——把 .png 手动改名成 .jpg 不算转格式，系统读的时候照样报错，要用格式转换真正转一遍。证件、合同类照片压完建议顺手清理一次 EXIF，拍摄地点这类隐私信息不该跟着文件一起交上去。
想马上动手：用 图片压缩 的「目标大小」模式压一张，尺寸不合适先去 批量改尺寸，证件规格用 图片裁剪 按比例裁。Try it now: hit your target size with the image compressor, resize first with the batch resizer, and crop to ID proportions with the cropper.
常见问题
压到 200KB 之后，审核说照片模糊怎么办？
多半是尺寸降得太狠。把长边从 1200 提回 1600，改用「目标大小」模式让它自动压——面积大了，同体积下质量自然低一点，但审核看的是整体清晰度而不是放大 300% 的噪点。系统强制 JPG 时，宁可再降一档尺寸也要把质量留在 75% 以上。
PNG 转 JPG 之后背景变白、透明没了？
JPG 不支持透明通道，转换时透明区域必然被填充成白色或指定底色。如果照片需要透明底，保留 PNG 并改用「目标大小」模式压缩 PNG；如果系统本来就要求 JPG，白底反而是正常结果，确认边缘没有毛边即可。
几十张照片都要压到 200KB 以内，能一次搞定吗？
可以。批量改尺寸先把长边统一到 1200px，再整批拖进图片压缩工具勾「目标大小 200KB」，处理完打包下载 ZIP。注意「目标大小」是逐张逼近的：每张照片内容不同，最终体积会在 200KB 附近浮动，但都不会超。